Как правильно оценить расположение офиса для привлечения сотрудников?

При смене офиса компании могут потерять до 30% сотрудников из-за неудачного расположения. Если добираться до него неудобно или локация некомфортная, люди будут искать альтернативу. Чтобы не только удержать сотрудников, но и привлекать новых, а также поддерживать имидж, важно правильно выбрать расположение офиса.

Принципы организации современных офисов

Чтобы офис был удобным и рабочим, при проектировании учитывают не только технические возможности здания, но и внутреннюю структуру компании, типовые взаимодействия между отделами и специфику работы сотрудников.

Что важно при планировании:

Размещение отделов. Если подразделения тесно сотрудничают, их располагают рядом — так быстрее решаются текущие вопросы. Отделы, которые почти не пересекаются в работе, лучше размещать в удалении друг от друга.
Все помещения, связанные с внешними коммуникациями (переговорные, шоу-румы, клиентские зоны), логично располагать ближе ко входу. Такая система облегчает навигацию и исключает присутствие посторонних в рабочей части офиса.
Руководителям и подразделениям, работающим с конфиденциальной информацией, нужны изолированные пространства.
В крупных компаниях с большим количеством отделов необходима стойка ресепшена. Сюда поступают все входящие обращения, а сотрудники ресепшена направляют посетителей в нужные кабинеты.

Чтобы создать комфортные условия, нужно соблюдать строительные и санитарные нормы:

ширина помещения — не менее 2,5 м;
высота потолков — от 3,1 до 3,25 м;
на одного сотрудника должно приходиться минимум 4,5 м² площади и 15 м³ воздуха.

Существует два основных формата организации рабочего пространства:

Кабинетная система, когда сотрудники работают в отдельных комнатах. В каждой — от 4 до 10 человек. Такая структура хорошо подходит для аналитических задач, работы с документами, когда важна тишина и концентрация.
Открытая планировка (open space) — это единое пространство, в котором размещается вся команда. Рабочие места отделяют с помощью перегородок или мебели. Обычно высота перегородок — от 1,5 до 1,9 м, ширина — от 0,45 до 1,2 м. В этом случае можно экономить на оборудовании, отоплении и освещении, а коммуникация между коллегами становится проще.

Также возможен гибридный формат, когда у каждого сотрудника есть свое рабочее место в общем кабинете, а для встреч и командной работы используются специально выделенные общие зоны.

Факторы, влияющие на выбор расположения офиса в Москве

От места расположения офиса зависит не только ежедневный комфорт сотрудников, но и устойчивость бизнеса. Удачное размещение снижает операционные издержки, повышает мотивацию персонала и укрепляет репутацию. ГлавУпДК рекомендует параметры, на которые нужно ориентироваться при выборе локации в Москве.

Инфраструктура

Если неподалеку есть кафе, продуктовый магазин, аптека, банкомат и спортзал, сотрудники тратят меньше времени на бытовые дела. Удачная с точки зрения инфраструктуры локация влияет не только на лояльность команды, но и на расходы компании. Так, если в шаговой доступности нет столовой или кафе, в офисе приходится оборудовать пространство для приема пищи — а это немалые дополнительные затраты.

Метро

Удаленность офиса от метро напрямую влияет на текучесть кадров и уровень мотивации сотрудников. Важно, чтобы путь от станции не занимал много времени и проходил по безопасному, хорошо освещенному району.

Расположение с точки зрения транспортной доступности важно и в случае, когда работа связана с визитами посетителей. Место, в котором находится офис, должно быть оживленным, на расстоянии не более 10 минут ходьбы от метро. Важна и доступность на личном транспорте, чтобы клиенты и партнеры, которые приезжают для встреч, могли быстро найти нужное место.

Состояние помещения

Даже удобное расположение офиса для сотрудников не компенсирует техническую отсталость здания. Современные компании выбирают офисы, которые соответствуют базовым требованиям:

модульная планировка;
качественная вентиляция;
высокая энергоэффективность;
хорошее естественное освещение;
возможность трансформации пространства под рост команд и изменения рабочих процессов.

Устаревшие здания с несовершенными инженерными системами и невозможностью брендирования не только неудобны для сотрудников, но и негативно влияют на имидж бренда.

Наличие парковки

Автомобиль — основной транспорт для топ-менеджеров, специалистов, сотрудников отделов продаж и снабжения. Недостаток парковочных мест снижает привлекательность здания и, как следствие, компании в целом.

Особенно остро вопрос встает в центральных районах, где парковочных мест мало из-за небольших размеров исторических улиц. Хорошо, если есть и подземный, и наземный паркинг, а также возможность краткосрочной стоянки для клиентов и курьеров.

Окружение

Может показаться, что в эпоху видеозвонков и документооборота необязательно искать офис в центре деловой жизни. Однако такое расположение — вопрос не только удобства, но и престижа, имиджа компании.

Кроме того, взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками становится оперативнее и эффективнее. Компактное размещение компаний из схожих отраслей способствует запуску совместных инициатив, а соседство с узнаваемыми брендами усиливает репутацию и конкурентные позиции на рынке.

Изолированный от деловой инфраструктуры офис требует больших затрат на логистику, организацию встреч, выездные мероприятия и даже на подбор персонала. Кроме того, районы с высокой деловой активностью устойчивее в период кризисов. Здесь быстрее восстанавливается деловая динамика и сохраняется поток арендаторов.

Где лучше арендовать офис для сотрудников

Приоритетными для аренды офисов остаются районы с развитой инфраструктурой, транспортной доступностью и плотной деловой застройкой. Несколько примеров округов с удобным расположением офисов:

ЦАО — административный и деловой центр Москвы. В нем сосредоточены штаб-квартиры, бизнес-центры класса А, представительства международных компаний. Район обеспечивает престиж, шаговую доступность до ключевых объектов и удобные транспортные развязки.
ЮАО оптимален для компаний, которым важно сочетание доступной аренды и хорошей инфраструктуры. Здесь расположены современные офисные комплексы и технопарки, удобные выезды на ТТК и МКАД, а также станции метро и МЦД. Район стабильно привлекает бизнес в сфере логистики, IT и услуг.
ЮВАО — активно развивающийся округ с большим выбором офисов по умеренным ставкам. Востребован среди производственных, проектных и IT-компаний. В районе строятся современные деловые пространства рядом с крупными транспортными узлами.

Подводим итоги

Правильный выбор офиса — стратегически важное решение, от которого зависит не только комфорт сотрудников, но и устойчивость бизнеса. Неудачное расположение офиса для сотрудников может привести к потере части команды, росту издержек и снижению привлекательности компании. Чтобы этого избежать, необходимо учитывать инфраструктуру, транспортную доступность, техническое состояние здания и деловое окружение. ГлавУпДК при МИД России поможет бизнесу найти помещения для аренды, которые соответствуют этим требованиям.