Как оплатить аренду квартиры и коммунальные услуги

Обязанность любого арендатора — своевременно вносить оплату за съемную квартиру. Как это делать, чтобы впоследствии не возникало разногласий с владельцем квартиры? Кто должен оплачивать коммунальные услуги и другие платежи?

Порядок внесения арендной платы: сроки, способы и обязанности арендатора

Гражданский кодекс РФ устанавливает прямую обязанность арендатора платить за пользование чужим имуществом. Обязательство действует с момента передачи квартиры по договору. Как оплачивается аренда квартиры на длительный срок, согласно требованиям закона:

Сроки и порядок платежей стороны определяют в договоре. В документе указывают дату, сумму и способ передачи денег. Если договор не содержит этих данных, применяют правила, которые обычно используют при аренде аналогичного жилья в похожих условиях.
Арендная плата может быть не только денежной. Закон допускает оплату услугами, передачей вещей или выполнением работ по улучшению жилья. Возможно и совмещение нескольких вариантов. Например, арендатор платит деньгами, но в течение 3 месяцев делает ремонт в съемной квартире. За этот период стоимость работ засчитывается в счет арендной платы. Во всех случаях форма оплаты должна быть зафиксирована в договоре.
Изменять сумму аренды можно только по соглашению сторон, если иной порядок не зафиксирован в договоре. Изменение стоимости разрешено не чаще одного раза в год, но договор может устанавливать и иные сроки.
Если состояние квартиры ухудшилось не по вине арендатора, он вправе требовать снижения платы. Например, если квартиру затопили соседи или долго отсутствовало отопление. Чтобы подтвердить ухудшение условий, потребуется акт управляющей организации и фиксация на фото либо видео.
При регулярных просрочках оплаты арендодатель может потребовать оплату вперед. Закон разрешает запросить не более двух досрочных платежей подряд.

Стороны сами договариваются, как оплатить найм жилья. Деньги за аренду квартиры можно передавать наличными или переводить через банк. При безналичном переводе деньги поступают на счет собственника, а система банка сохраняет информацию об операции: дату, сумму и получателя. Если в комментарии указано, что платеж сделан по договору найма, эта строка подтверждает назначение перевода. Банковская выписка становится доказательством оплаты.

Если платят наличными, нужно обязательно оформлять расписку. В документе прописывают сумму, кто передал и принял деньги, когда и за какой период. Также указывают адрес квартиры и номер договора. Расписку подписывает арендодатель, а арендатор оставляет у себя копию.

Собственник имеет право требовать залог. Это обеспечительный платеж, который остается у хозяина квартиры до конца действия договора. Если квартирант повредит имущество или накопит долги, собственник может покрыть убытки за счет этих денег. Чаще всего размер залога равен одному месячному платежу. Отдельного закона про залог при аренде квартиры нет, поэтому используют общую норму.

В договор аренды включают пункт о залоге. Указывают его сумму и условия возврата. Кроме того, при передаче денег стоит оформить отдельную расписку. В ней фиксируется:

кто передал деньги;
кому именно;
размер залога;
за что внесена сумма.

Когда договор заканчивается, арендодатель обязан вернуть залог, если нарушений не было, и арендатор полностью расплатился за съем квартиры. Некоторые собственники вычитают залог из оплаты последнего месяца проживания, другие возвращают остаток после вычета суммы ущерба или платы за фактически прожитые дни.

Чаще всего собственники квартир взимают плату вперед минимум за месяц проживания. Кроме того, если в сделке участвует риэлтор, не стоит забывать о его комиссии. Ее размер обычно равен сумме платежа за месяц аренды. Таким образом, в этом случае арендатору придется заплатить тройную сумму: предоплата за месяц вперед, комиссия посредника и залог, который будет возвращен при соблюдении условий договора. При аренде через ГлавУпДК ситуация иная: здесь квартиры и помещения сдаются напрямую, без посредников, поэтому арендатору не нужно оплачивать комиссионные. Это позволяет заранее понимать реальную стоимость аренды и избежать дополнительных расходов, которые часто возникают при работе с риэлторскими агентствами.

Кто платит коммунальные платежи при аренде квартиры

Жилищное законодательство устанавливает, что плательщиком коммунальных услуг и взносов на содержание имущества является собственник. Это касается всех видов коммунальных ресурсов и расходов на содержание помещения. Однако при аренде оплачивать услуги должен арендатор, если иное не указано в договоре.

Какие услуги в этом случае должны быть оплачены при съеме квартиры:

Электроснабжение. Пользователь обязан каждый месяц снимать показания счетчика, передавать их в энергосбытовую компанию. Если счетчика нет, применяется расчет по нормативу. Электричество отключают при задолженности более трех месяцев.
Холодная и горячая вода. Если в квартире установлен счетчик, плата рассчитывается по фактическому объему. При его отсутствии — по региональному нормативу.
Отопление. Плата рассчитывается исходя из площади помещения и нормативов, с добавлением расходов на обогрев мест общего пользования. При отклонении температуры от нормы поставщик обязан уменьшить начисления.
Водоотведение. Оплата производится по данным счетчиков воды, по общедомовому прибору либо по нормативу. При индивидуальном учете объем потребленной воды умножают на тариф. Если используется общедомовой счетчик, расход делят между жителями квартир без приборов учета. Все тарифы и нормативы привязаны к конкретному региону и регулярно пересматриваются.
Вывоз отходов. Под этим понимается работа регионального оператора, который вывозит мусор из контейнеров и обеспечивает его переработку. Стоимость зависит от принятой в регионе схемы. В одних регионах плату рассчитывают по числу проживающих, в других — по площади жилья. Первый способ предполагает умножение количества людей на норматив и тариф. Второй — площадь квартиры умножается на региональный норматив накопления и цену услуги. Конкретные значения устанавливаются на уровне субъекта РФ.
Плата за установку и обслуживание общедомовых счетчиков. Эти приборы фиксируют объемы потребления воды, газа, тепла и электричества во всем доме. Стоимость счетчиков оплачивается жильцами в рассрочку равными платежами.

Плата за коммунальные услуги должна вноситься ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Допускается иной срок, если он установлен уставом ТСЖ или решением общего собрания.

Порядок оплаты коммунальных услуг юридическими лицами зависит от выбранной схемы. Возможные варианты:

Арендатор заключает договор с ресурсоснабжающей организацией и оплачивает услуги напрямую.
Арендатор платит за коммунальные услуги через арендодателя по агентскому договору.
Расходы на коммунальные услуги несет собственник, а арендатор их компенсирует.
Коммунальные платежи включены в состав арендной платы.

Как оплачивать коммунальные услуги в съемной квартире

Коммунальные платежи оплачивают либо напрямую, либо через владельца квартиры. Стороны сами выбирают, кто оплачивает коммунальные услуги при сдаче квартиры в аренду, и фиксируют это в договоре.

Самостоятельная оплата по квитанциям

Если порядок оплаты по договору аренды предполагает, что коммунальные платежи ложатся на арендатора, доступны два способа оплаты: по данным приборов учета либо по нормативу.

Экономные жильцы выигрывают при оплате по счетчикам. Тем, кто не хочет заниматься расчетами, удобнее платить фиксированную сумму вместе с арендой, если арендодатель согласен включить коммунальные услуги в общий платеж.

Оплата через собственника

Оплата коммунальных услуг может выполняться собственником жилья. Возможны следующие варианты:

Собственник оплачивает коммунальные услуги сам, а арендатор ежемесячно переводит ему конкретную сумму. Она определена сторонами и зафиксирована в договоре. Может быть две суммы, для летнего и зимнего периодов. Например, арендатор платит 30 тыс. руб. за аренду, а также 3000 руб. за коммунальные услуги летом и 6000 руб. зимой. Способ удобен, но при росте тарифов или сезонных переплатах сумма может не совпадать с фактическими расходами.
Собственник сам платит по квитанциям, а арендатор потом компенсирует потраченные суммы. Арендодатель может отправлять жильцу копии квитанций или выписки из личного кабинета. Арендатор, в свою очередь, должен своевременно возвращать эти деньги. В договоре стоит указать, что арендатор обязуется компенсировать именно фактические расходы, а не среднюю сумму.
Арендатор сам снимает показания счетчиков, передает их владельцу, а тот платит напрямую поставщикам. После этого арендатор переводит точную сумму.

Таким образом, какой бы способ оплаты вы ни предпочли, ключевыми факторами остаются прозрачность расчетов и удобство коммуникации. Так, ГлавУпДК обеспечивает и то, и другое с помощью мобильного приложения «Консьерж». Оно позволяет собственникам и арендаторам в режиме онлайн отслеживать начисления и счета, оперативно подавать и контролировать заявки, оценивать качество работ, общаться с УК в чате, бронировать гостевые пропуска и получать всю важную информацию. Это современное решение сводит к минимуму возможные споры и превращает управление жильем в простой и понятный процесс.

Что входит в дополнительные платежи и расходы

Дополнительные расходы возникают сверх аренды и коммунальных платежей. Кто за что платит, стороны решают сами. Чтобы избежать споров, все договоренности нужно заранее записать в договор.

Что относится к дополнительным услугам:

Если в квартире подключен интернет, работает домашний телефон или установлено спутниковое телевидение, счета выставляются по отдельным договорам. Обычно за это платит арендатор. Установка новых сервисов возможна только с разрешения владельца.
Домофон, радиоточка и общая антенна включаются в состав общедомовых услуг. В квитанциях они отражаются отдельными строками. Если жилец не пользуется такими опциями, отключить их можно только по заявлению владельца.
Если арендатор может пользоваться парковкой, это должно быть о прописано в договоре найма. Также указывают стоимость парковки — как фиксированную сумму либо как часть арендной платы, если стороны так договорились.

Расходы по замене неисправной техники, ремонту сантехники или электрики обычно ложатся на арендатора. Чтобы не спорить о причинах повреждений, перед заселением составляют опись имущества и делают фотографии. Они показывают, в каком состоянии была квартира изначально.

Выводы

Чтобы избежать споров с владельцем квартиры, все ключевые условия должны быть зафиксированы в договоре. Пропишите в нем, как будет происходить передача арендной платы, кто и какие коммунальные услуги оплачивает и другие детали. Обращайтесь только к надежным арендодателям, которые предлагают официальное оформление всех договоренностей и прозрачные условия.

Часто задаваемые вопросы

Кто платит «коммуналку» при временном отсутствии жильца?

Если арендатор временно не проживает в квартире, это не освобождает его от оплаты коммунальных услуг. Начисления по счетчикам снижаются автоматически, если расход уменьшается. Но если приборы не установлены, расчет идет по нормативу. Чтобы снизить плату в этом случае, нужно оформить заявление о перерасчете, подтвердив свое отсутствие. Документы передают в управляющую компанию.
Что делать, если арендодатель требует оплату «наличкой без подтверждения»?

Такие платежи невозможно доказать, и при споре не удастся подтвердить факт передачи денег. Надежнее оформлять официальный договор или снимать жилье у организации с прозрачными условиями.

Например, ГлавУпДК при МИД России сдает квартиры с юридическим сопровождением. Договор оформляется официально. Арендатор получает доступ к личному кабинету, все платежи проходят через расчетный счет, а квитанции выдаются каждый месяц. Интересы обеих сторон в этом случае полностью защищены.
Обязан ли арендатор оплачивать капитальный ремонт дома?

Взносы на капитальный ремонт обязан вносить собственник. Это требование установлено законом. Но стороны могут договориться, что эта обязанность ложится на арендатора. В таком случае он должен исполнять ее в соответствии с законодательством.