Как организовать переезд в снятую квартиру?

Переезд в арендованное жилье — непростой процесс. Он пройдет быстрее и легче, если относится к нему как к проекту, который требует подготовки. Как организовать переезд в другую квартиру, чтобы ничего не упустить и уложиться в бюджет? Статья рассказывает об этом.

Как подготовиться к переезду в новую квартиру?

В первую очередь нужно осмотреть новое жилье. Хватит ли для первых дней того, что в ней есть? Уже в день переезда потребуются:

шторы;
посуда;
полотенца;
постельное белье;
мешки для мусора;
средства для уборки.

Если в квартире этого нет, стоит заранее купить необходимое, чтобы не тратить на это время в день переезда. Кроме того, до перевозки вещей и мебели имеет смысл спланировать, где они будут стоять. Если мебель в квартире есть, ее нужно накрыть пленкой, чтобы не повредить.

Как правильно организовать процесс переезда в квартиру

Весь процесс займет в среднем около 7–10 дней. Ниже предложен его пошаговый план, который позволит переехать без суеты и ничего не забыть.

Составление плана переезда

Перед тем как организовать переезд на новую квартиру, необходимо составить план подготовки. Весь процесс надо распланировать по дням так, чтобы к дате переезда вещи были полностью собраны и упакованы. Начать можно со списка упаковочных материалов. Обязательно потребуются:

картонные коробки разного размера (маленькие — для тяжелых предметов, большие — для легких);
рулоны стрейч-пленки;
пузырчатая пленка для хрупких вещей;
широкий скотч и ручной диспенсер;
маркеры для подписей;
крепкие мешки (подойдут строительные или мусорные от 60 литров);
прочные перчатки;
бумага или ткань (для обертки стекла и керамики).

Важно распределить задачи по дням. К дате переезда все должно быть собрано и упаковано. Например, понедельник можно отвести на сортировку одежды. Вторник — на сборку вещей, которые не потребуются до отъезда. Ближе к дате собирают повседневные вещи, которые нужны регулярно.

Сортировка вещей: что взять, что оставить

Нет смысла везти в новый дом все без исключения вещи. Чем меньше лишнего, тем проще упаковка и ниже расходы на транспорт. От чего точно можно избавиться:

Дублирующиеся предметы. Например, если в кухне несколько одинаковых сковородок или кастрюль, часть из них можно не брать.
Старая мебель. Она пригодится, если бюджет ограничен и купить новую в ближайшее время не получится. В остальных ситуациях лучше от нее избавиться.
Ненужная одежда. Существует правило: если вещь не носили год, значит, лучше убрать ее из гардероба. То же самое касается вещей не по размеру и с повреждениями.

Ненужные предметы в хорошем состоянии можно передать нуждающимся, например, в социальные проекты, или продать через онлайн-площадки.

В отдельную коробку надо сложить то, что, наоборот, потребуется сразу после переезда:

одежда для работы и дома;
средства гигиены;
запас необходимых лекарств;
базовую посуду;
важные документы;
зарядные устройства;
вещи для детей и домашних питомцев.

Остальные вещи собирают так, чтобы в одной коробке была одна категория (например, только одежда или книги). Все коробки необходимо пронумеровать и подписать. Подпись стоит нанести со всех сторон, чтобы можно было прочитать ее при любом положении коробки. Одеяла, подушки и объемную одежду удобно поместить в вакуумные пакеты, чтобы уменьшить объем груза.

Сбор и упаковка крупногабаритных вещей и мебели

Корпусную мебель лучше перевозить в разобранном состоянии, поэтому ее нужно подготовить. Стоит снять дверцы шкафов, вынуть полки, открутить боковые стенки. Весь крепеж лучше сложить в плотный пакет и подписать.

Как упаковать мебель и технику:

Крупные детали обернуть стрейч-пленкой, а края закрыть картоном.
Стеклянные дверцы защитить пузырчатой пленкой. Их можно перевозить только вертикально, пристегнув в кузове ремнями.
Если диван нельзя разобрать, механизм необходимо зафиксировать в закрытом положении. Обивку закрыть пленкой.

Кровать перед погрузкой полностью разбирают, матрас помещают в плотный чехол.

В кузове тяжелые предметы размещаются ближе к передней стенке. Плоские детали ставят вдоль борта. Все крупные предметы фиксируют ремнями к полу или борту, а между ними лучше проложить картон или мягкую ткань.

Организация перевозки домашних животных и растений

Животные плохо переносят шум и тряску, поэтому их нужно перевозить в специальных сумках-переносках. Внутрь стоит положить плотную мягкую ткань, чтобы уменьшить вибрацию. Переноску размещают не в багажном отделении, а в салоне, лучше всего — на руках у хозяина. За несколько часов до переезда не надо кормить питомца, но в дорогу стоит взять воду для него.

Как перевозить комнатные растения:

Горшки с растениями вертикально ставят в коробку.
В холодную погоду на дно коробки можно положить ткань. Стенки утепляют бумагой или пузырчатой пленкой.
Цветы нужно выносить из дома и ставить в машину, только когда она полностью прогрета. Перевозить их нужно ближе к кабине.

После выгрузки на новом месте растения надо достать одними из первых, поскольку перегрев для них так же опасен, как и переохлаждение.

Транспортировка вещей

Что нужно учесть, выбирая транспорт:

Количество вещей и их габариты. Если это несколько коробок и пара чемоданов, хватит минивэна. При наличии мебели, техники или большого числа коробок уже нужен грузовик.
Длину маршрута. Если планируется дальняя поездка, стоит выбирать автомобиль с экономичным расходом топлива, чтобы сократить затраты.
Если предстоит заезд во двор без асфальта, грунтовку или участок с плохим покрытием, обычный фургон может не подойти. В таких ситуациях выбирают транспорт с большим клиренсом.
Возможности для фиксации груза. В кузове должны быть проушины или направляющие для ремней. Также стоит уточнить, есть ли у перевозчика ремни, картон и другие защитные материалы.

Разгрузка и распаковка на новом месте

Грузчикам нужно сразу показать, куда поставить мебель и крупную технику. Остальные коробки лучше поставить в одну комнату, чтобы проход оставался свободным. Обязательно надо сразу после выгрузки распаковать растения и разобрать коробку, в которой собраны вещи для первого дня. Все остальное лучше разбирать постепенно, сразу раскладывая и расставляя вещи в новой квартире.

Важные нюансы при переезде в арендованное жилье

При переезде надо не только безупречно организовать весь процесс, но и не забывать о некоторых дополнительных нюансах.

Оформление документов

После заселения подписывают акт приема-передачи. Что в нем обязательно указывают:

Состояние каждого предмета, повреждения, если они есть.
Список мебели и техники, которую хозяин оставляет в квартире.
Состояние отделочных материалов, обнаруженные протечки и другие повреждения.

Акт составляют в двух экземплярах, один из них остается у арендатора. К нему прикладывают фото и видео, сделанные во время осмотра при дневном свете, без бликов и теней.

При аренде через ГлавУпДК, всегда подписывают акт в соответствии с требованиями закона. Даже если арендатор выбрал квартиру без мебели, акт обязательно прилагается к договору, чтобы между сторонами не возникло разногласий после окончания срока аренды.

Переезд по Москве и другим крупным городам — особенности

В пределах МКАД действуют ограничения для грузового транспорта. Некоторые участки полностью закрыты для въезда с 7:00 до 23:00, поэтому нужно заранее распланировать маршрут. За несколько дней до переезда оформляют пропуск. В нем указывается марка автомобиля, его номер и копии документов на машину.

Возможно, пропуск потребуется и для въезда на территорию ЖК. Для этого нужно обратиться в управляющую компанию. Также стоит уточнить график въезда. В некоторых ЖК грузовой транспорт пускают только ночью или по выходным. Если ехать нужно в центр Москвы, лучше использовать узкий фургон, поскольку улица может быть небольшой, с пробками и ограничением по высоте транспорта.

Учитывая количество бюрократических и технических нюансов, оптимальным решением становится делегирование задачи профессионалам. Многолетний опыт специалистов ГлавУпДК позволяет организовать переезд офиса или квартиры «под ключ» в кратчайшие сроки — обычно весь процесс занимает от одного до трех дней. При этом работы могут проводиться в выходные, что особенно удобно для сохранения рабочего ритма компании или комфорта семьи.

Что делать в случае повреждения имущества при переезде

Проверить сохранность габаритных предметов и мебели нужно еще до того, как уедут грузчики. Любые повреждения необходимо зафиксировать на фото, прописать в акте и сразу связаться с компанией, в которой была заказана услуга.

Если в договоре указан порядок компенсации, фирма обязана придерживаться его. Если же перевозчик отказывается выполнять требования заказчика, можно обратиться в Роспотребнадзор или подать иск в суд. Основаниями для него станут договор, фотографии, чеки на покупку и акт осмотра.

Частые ошибки при организации переезда и как их избежать

Как организовать переезд из квартиры в квартиру? Продумайте весь процесс и избегайте распространенных ошибок:

Начать собирать вещи без предварительного плана.
Заказать машину до того, как будет известен весь объем перевозимых вещей.
Положить важные документы, деньги, лекарства в нижние коробки.
Не продумать маршрут и не получить необходимые пропуски.
Надеяться на помощь друзей, отказавшись от услуг профессиональных грузчиков.
Не сфотографировать съемное жилье и не подписать акт приемки.

Хлопот с переездом будет намного меньше, если снять жилье у проверенных арендодателей. ГлавУпДК при МИД России готовит полный пакет документов с прозрачными условиями и помогает организовать переезд с надежными грузчиками.